
Trong quản trị nhân sự, chấm công luôn là nghiệp vụ quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến tính minh bạch, công bằng và hiệu quả vận hành của doanh nghiệp. Tuy nhiên, những phương thức chấm công truyền thống bằng giấy tờ, thẻ từ hay máy vân tay đang bộc lộ nhiều hạn chế: dễ sai sót, tốn thời gian quản lý và thiếu linh hoạt.
Để khắc phục, nhiều doanh nghiệp đang chuyển sang áp dụng giải pháp quét QR chấm công nhân sự trên máy tính – một công nghệ hiện đại, đơn giản nhưng mang lại hiệu quả vượt trội.
Quét QR chấm công là gì?
Quét QR chấm công nhân sự trên máy tính là hình thức sử dụng mã QR cá nhân của từng nhân viên để điểm danh khi làm việc. Nhân viên chỉ cần quét mã QR bằng máy quét tại vị trí được bố trí sẵn, hệ thống sẽ tự động ghi nhận thời gian Check-in/Check-out.
Một số doanh nghiệp còn kết hợp chụp ảnh khuôn mặt trong lúc quét QR để tăng tính bảo mật, ngăn chặn tình trạng chấm công hộ.
Tính năng nổi bật của chấm công bằng QR
Hệ thống chấm công thông minh mang đến trải nghiệm nhanh chóng, chính xác và thuận tiện cho cả doanh nghiệp lẫn nhân viên, với những tính năng nổi bật sau:
- Điểm danh nhanh chóng: Check-in và Check-out chỉ mất vài giây, không gây ùn tắc khi nhiều nhân viên cùng ra/vào.
- Thiết lập linh hoạt: Doanh nghiệp có thể cài đặt thời gian chấm công theo ca, theo giờ hoặc theo bộ phận.
- Xác thực an toàn: Kết hợp quét QR và nhận diện khuôn mặt để đảm bảo dữ liệu chính xác tuyệt đối.
- Thống kê minh bạch: Hệ thống tự động lưu toàn bộ lịch sử chấm công theo ngày, tuần, tháng của từng nhân sự.
- Kết nối dữ liệu nhân sự: Tích hợp với bảng lương và hệ thống quản lý để tối ưu quy trình tính công, tính lương.
Lợi ích cho doanh nghiệp
Hệ thống quản lý chấm công thông minh không chỉ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí mà còn nâng cao hiệu quả quản trị, mang lại trải nghiệm hiện đại cho nhân viên với những lợi ích nổi bật sau:
- Tiết kiệm thời gian quản lý – Không còn nhập liệu thủ công, mọi dữ liệu được tự động hóa.
- Hạn chế sai sót – Dữ liệu chuẩn xác, minh bạch, không lo thất lạc.
- Tối ưu chi phí – Trang bị máy quét QR chỉ từ khoảng 800.000đ/máy, chi phí thấp hơn nhiều so với các hệ thống phức tạp khác.
- Nâng cao hiệu quả quản trị – Hỗ trợ lãnh đạo theo dõi, đánh giá năng suất nhân viên chính xác hơn.
- Tạo trải nghiệm hiện đại cho nhân viên – Người lao động có thể dễ dàng kiểm tra giờ công của mình, từ đó yên tâm và gắn bó với doanh nghiệp hơn.
Quản lý nhân sự thông minh hơn
Tiiệm thời gian, hạn chế sai sót và tối ưu quản lý nhân sự –ết k bắt đầu sử dụng giải pháp chấm công QR ngay hôm nay!
Liên hệ để triển khai giải pháp
Đồng Hành Chuyển Đổi, Vững Bước Tương Lai!
- Hotline: 0768 411 335
- Email: [email protected]
- Website: mekongsen.vn
Để xem thêm chi tiết về chúng tôi, xin vui lòng nhấn vào đường link bên dưới,...